虽然项目经理能够发挥“信息中枢”的作用，但要逐一与成员进行交流也需要花费大量的时间。
在例会上将所有人都召集到一起，就能同时共享最新的信息。
如果是一对一的交流，很可能出现“与A共享了，但忘了与B共享”的情况，而在例会上共享信息就不会出现上述问题。
此外，出现预想之外的问题时，成员也可以通过例会及时地将问题反映给项目经理。因为报喜不报忧是人类的普遍心理，如果见面的机会少，成员就会因为“下次见面的时候再说”或者“我自己再想想办法”等原因而没能及时地将问题反映给项目经理。
如果事态在这段时期继续恶化，等到项目经理发现的时候，可能已经到了无法挽回的境地。
由此可见，例会是非常有效的项目管理手段。
项目经理如何充分地利用例会，或者说在例会上采取了什么行动，直接决定了项目整体的效率和品质。
在本章中，我将为大家介绍充分利用例会使项目顺利进展的方法。
此外，虽然原则上来说应该让所有利益相关者都出席例会，但每次都让项目负责人出席是非常困难的，也是不现实的。
即便如此，每隔几次也要争取让项目负责人出席一次。因为负责人出席会议能够向成员传达出“负责人对这个项目非常重视”的信息。
一旦知道负责人也在关注项目的进展情况，成员就不敢在工作中偷懒，也不会出现“稍微拖延一点也没关系”的想法。