多人同时使用公共设施时应该替他人着想。
使用打印机要节约耗材并遵守秩序
打印机是办公室必不可少的工具，使用它如果不拘小节，会惹来很多麻烦。
有的人用公用打印机打印自己从网上搜索的资料用于私人，甚至用公司的打印机打印网络小说；有的人使用打印机不懂得爱惜，一次放很多纸，造成卡纸以及浪费大量纸张和油墨；有的人用完打印机后不关机，空耗电和油墨；有的人抢在别人前面使用打印机，其实他的文件并不重要；有的人遇到油墨或纸张用完的情况就撒手不管，打印机被自己用坏后不吭声。
这些都是很不礼貌的行为。如果不注意，就会影响到别人对你的看法，甚至影响你的事业前途。
温馨提示
不要滥用公用打印机打印私人资料。
用完打印机后应将自己的原件取走，并关闭打印机。
使用打印机要讲先来后到，但如果别人打印任务少并且紧急，应该礼让对方。
在办公区域遇到访客要打招呼
在办公区域遇到访客，无论是生人还是熟人，都不要视而不见。
在办公区域见到陌生访客视而不见，说明你心中没有“个人即单位形象代表”的概念，不懂得从自身做起树立单位形象。如果客人是准备与单位合作的人，对方会被单位员工的冷漠所打击；如果对方图谋不轨，漠然视之会给对方以可乘之机。即使对方是推销员，漠然走过也是不礼貌的。